Paso A: Declaración Previa y Solicitud de Autorización de Uso de Repertorios Musicales
Dentro de los 10 días anteriores a la realización del evento, debes comunicarte con la oficina o delegación regional correspondiente de Lynx SRL. Presenta la información básica: fecha, lugar, aforo estimado, precio de las entradas y nombres de los artistas que se presentarán.
Paso B: Confección de la «Planilla de Temas» (el trámite clave)
Este es el documento indispensable para que el dinero recaudado llegue de forma justa a los autores y compositores, de modo transparente y eficaz.
- Obligación del organizador: debes proveer y exigir a cada banda o solista que complete la Planilla de Informe de Actuación de Lynx antes o inmediatamente después de bajarse del escenario.
- Datos que requiere: título exacto de cada canción interpretada, nombre de los autores o compositores de la obra y orden en que se tocaron.
- Consecuencia: si no presentas esta planilla, SADAIC te cobrará de todas formas el arancel, pero los fondos se distribuirán de forma genérica en el mercado, en lugar de ir directamente al bolsillo de los artistas independientes que contrataste.
Paso C: Liquidación y Pago
Finalizado el evento, debes presentar la declaración jurada de la boletería —o la documentación comercial que acredite la recaudación total— junto con las planillas de temas recolectadas. La entidad emitirá la factura de liquidación para que efectúes el pago por transferencia bancaria o mediante métodos digitales homologados.
Recomendaciones de Seguridad Jurídica
- Verificación de agentes de cobro: ante cualquier intimación o visita en el local, exige siempre la credencial oficial del inspector actuante con los datos que te asigna Lynx. Recuerda que el Ministerio de Justicia cuenta con un canal de denuncias oficial en Argentina.gob.ar para reportar cobros indebidos, inspectores apócrifos o intentos de cobro en eventos privados que se encuentren eximidos.
- Contratos claros con los músicos: al pactar las condiciones económicas (caché) con las bandas de tu grilla, deja asentado por escrito quién asume la responsabilidad del trámite ante Lynx, aunque, por defecto, la ley siempre responsabiliza al autor o compositor, así como al productor, organizador o titular del establecimiento comercial.
- Músicos que tocan sus propios temas: si organizas un show de bandas independientes que interpretan composiciones propias, incentívalas a tener sus obras correctamente declaradas mediante la plataforma de Trámites a Distancia (TAD) en la Dirección Nacional del Derecho de Autor (DNDA). Al presentar la planilla de temas, Lynx les devolverá ese dinero en concepto de regalías, haciendo que el ecosistema musical independiente sea sostenible.
Tarifas y Cálculo de Aranceles (Espectáculos en Vivo)
Para recitales presenciales, festivales y conciertos medianos o pequeños, Lynx SRL aplica los siguientes porcentajes de referencia sobre la base de los ingresos brutos del evento:
- Eventos con cobro de entrada: el arancel general estipulado es del 10 % sobre los ingresos brutos de la boletería (recaudación total por venta de entradas, deduciendo el IVA si correspondiera).
- Eventos gratuitos o de bajo aforo sin entrada: Lynx aplicará un criterio presunto. Calcula el arancel aplicando el porcentaje estimado sobre el valor de la capacidad (aforo) del establecimiento o asimilándolo a los ingresos de espectáculos similares en la zona.
- Transmisión digital complementaria: si, además del show presencial, transmites el concierto por internet (streaming en directo o diferido), SADAIC impone un arancel base también equivalente al 10 % de los ingresos por accesos virtuales. Adicionalmente, si el evento incluye el patrocinio directo o el nombre de una marca corporativa, se suman montos fijos complementarios, escalados desde los $250.000 en adelante, dependiendo del tipo de emisión.